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Agile TGA-Fachplanung: Kanban und Scrum

von | 8.10.2022

Arbeit visualisieren – Kanban in der TGA-Fachplanung einführen

Auch für kleinere Fachplanungs-Projekte geeignet ist das Kanban – es bedeutet nichts anderes als Karte oder Tafel. Hier werden Aufgaben formuliert und mit einem Fälligkeitsdatum versehen. Soweit nichts Neues.

Arbeitsfluss in der TGA-Fachplanung steuern

Interessant wird es, wenn die Aufgaben auf einem Board so angeordnet werden, dass sie eine Arbeitsflusssteuerung erlauben. Alle Aufgaben durchlaufen mindestens drei Spalten im Projektfortschritt. Im Backlog könnten z.B. HOAI-Grundleistungen stehen, die eine nach der Anderen in Arbeit gebracht werden. Sind zu viele Aufgaben gleichzeitig in Arbeit zeigt sich das in einer Überlastung des Teams. Das Board erlaubt so eine schnelle Übersicht: wie viel ist noch zu tun, ist gerade zu viel gleichzeitig in Arbeit, was schon erledigt. Letzteres ist übrigens sehr befriedigend – anstatt eines einfachen „abhakens“ werden Arbeitskarten auf einen wachsenden Stapel geschmissen. Man muss es mal gemacht haben um das Gefühl zu verstehen.


Kanban Board aus
Soziokratie 3.0 – Ein Praxisleitfaden

Breite Softwareauswahl

Diverse Kanban-Softwares wie Microsoft Planner, Kanbanize und viele andere erlauben eine Zuweisung von Aufgaben an Kollegen, automatische Benachrichtigungen per Mail sowie weitere Funktionen auf jeder Karte. Werden mehr als drei Spalten genutzt (zum Beispiel 9 für alle Leistungsphasen) lassen sich HOAI-Projekte der TGA-Fachplanung wunderbar als Aufgaben in einer Projektübersicht darstellen.

Scrum für die TGA ausprobieren und zielgerecht einführen


Scrum in der TGA: Eigene Darstellung Roman Fritsches-Baguhl auf Basis Mural-Template Agiles Projektmanagement

Rollen in der TGA-Fachplanung besser verteilen

Die Rollen der TGA-Fachplaner im Agilen Projektmanagement verändern sich. Der Projektleiter wird zum Kundenvertreter. Er fokussiert sich auf den Vertrag und auf die Bauherrenwünsche: Einhaltung von Kosten, Terminen und einer erkennbaren Qualität. Das Planungsteam organisiert sich selbst mit Unterstützung des Fachplanungskoordinators. Die Planung der Zyklen (Sprints) erfolgt am Kanban und unter Einsatz täglicher, sehr kurzer Abstimmungen (Daily Stand-Ups).

Projektleiter aus Bauherrenvertreter

Die Präsentation beim Kunden (Sprint Retrospektive) erfolgt durch das gesamte Team, um direktes Feedback zur erbrachten Arbeit vom Projektleiter bzw. Kundenvertreter und dem Kunden zu erhalten. Der Projektleiter kann sich hier „auf die Seite des Bauherren“ setzen, gerne auch physisch sofern möglich. Das Vertrauen in die Kundenorientierung des Projektleiters steigt, die TGA-Fachplanung wird entsprechend wohlwollender betrachtet. Der Bauherr fühlt sich abgeholt und professionell beraten.

Im Sprint-Rückblick wird die Präsentation und das Ergebnis von allen Beteiligten nochmal reflektiert und der nächste Sprint vorbereitet.

Für welche TGA-Projekte eignet sich Scrum?

Scrum in der TGA-Fachplanung eignet sich für komplexe Projekte mit vielen Anlagengruppen und Fach- sowie Systemplanern. Die 15te Einfeld-Turnhalle lässt sich so nicht besser sanieren – dafür ist der Aufwand zu groß. Hier ist die „One-Woman/Man-Show“ mit einem erfahrenen Fach- und Systemplaner effizienter.

Wer jedoch als TGA-Fachplaner oder Projektleiter eine komplexe Technikzentrale plant und koordiniert schätzt das gute integrierte und sichtbare Ergebnis, das mit Scrum erreicht werden kann.

<p>AUTOR:IN</p>Roman Fritsches-Baguhl

AUTOR:IN

Roman Fritsches-Baguhl

Roman Fritsches-Baguhl (Dipl.-Wirtsch.-Ing) ist Geschäftsführer der Averdung Ingenieure & Berater GmbH und dort seit 2009 mit der Energiewende beschäftigt. Der Energiebunker Hamburg-Wilhelmsburg geht auf seine “Kappe”, genau wie die Solarportfolios von Hamburg Energie, der BIM (Berlin) und weiterer Liegenschaftsbetreiber und Stadtwerke. Seit 2020 liegt ihm die Ressourcenwende am Herzen: Über das kreislaufgerechte Bauprojekt “Berufsschulcampus Uelzen” hat er umfangreiche Erfahrungen im kreislaufgerechten Planen gesammelt.

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