Herzstück ist der neue E-Lieferschein: Eine Foto-Scan-KI erfasst Positionen, Mengen und Belegdaten direkt beim Wareneingang, ordnet sie dem richtigen Projekt und Lieferanten zu und macht alles in Echtzeit im Büro sichtbar – inklusive digitaler Signatur, Zeit- und Ortsstempel sowie lückenloser Mängel- und Fotodokumentation. Der häufig praktizierte „Scan und ab in den Ordner“-Ansatz reicht dafür nicht aus. „Ein einfacher Scan ist noch lange kein digitaler Prozess. Erst wenn Daten automatisch erkannt, zugeordnet und in Echtzeit weiterverarbeitet werden, entsteht echter Mehrwert. Genau hier setzt CATHAGO an“, sagt Emil Buxmann, Co-Founder & CEO von CATHAGO.

Aufbauend darauf zieht die Plattform die Fäden bis in die Finanzprozesse: Eingangsrechnungen werden automatisch gegen Bestellung und Lieferschein geprüft, Mengen- und Preisabweichungen markiert und nach Freigabe direkt ins Buchhaltungssystem übergeben – ohne manuelle Zwischenschritte.
Jeder Beleg erhält zudem eine eindeutige Referenznummer, sodass Barcodes auf Dokumenten überflüssig werden. „Unsere Kunden berichten von Zeitersparnissen und deutlich weniger Fehlern in der Beschaffung und Rechnungsprüfung. CATHAGO zeigt, wie Digitalisierung im Baugewerbe nicht nur Prozesse modernisiert, sondern auch handfeste wirtschaftliche Vorteile schafft“, so Mitgründer Philipp Dressler.
Wichtig: CATHAGO positioniert sich nicht als Silo-Lösung. Die Cloud-Plattform wurde für die Integration in gängige ERP-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme konzipiert. Stammdatenabgleich, automatische Anlage von Bestellungen sowie die Übergabe von Bestell- und Lieferpositionen sind vorgesehen – ebenso eine kanalunabhängige Erfassung, egal ob Material per App bestellt, telefonisch geordert, per E-Mail bestätigt oder direkt abgeholt wurde.

Ein Praxisbeispiel: Holt der Polier Ware etwa bei Würth, genügt ein Foto des Belegs, um alle Daten strukturiert im System zu haben; die spätere Rechnung gleicht CATHAGO automatisch mit Bestellung, Lieferschein und Preisliste ab.

Mit Version 3.0 erweitert CATHAGO seinen Fokus von der reinen Bestellabwicklung zu einem vollständig integrierten Beschaffungsprozess – und setzt damit einen deutlichen digitalen Marker zwischen Baustelle und Backoffice. Wir sind gespannt wie die neuen Features in der Wirklichkeit ankommen und planen schon ein Webinar mit CATHAGO!